27 янв. 2010 г.

Smart PIM - умный менеджер заметок - выбор Любителя

Со временем, хранение личных записей, найденной информации становится проблемой большинства думающих людей, работающих за компьютером.

За 10 лет в интернете была перепробована не одна сотня программ - менеджеров заметок и персональных информационных менеджеров.

Постепенно приходишь к выводу, что все навороты, настройки, редкие возможности, короче любимая некоторыми гиками-извращенцами "настраиваемость" и многофункциональность на самом деле НЕ НУЖНЫ, так как только удаляют от цели - удобно и просто собирать, хранить и организовывать мысли, идеи, планы и статьи. Не просто сваливать найденное как в мусорную кучу, а коллекционировать лучшие кусочки. Чем проще и удобнее, тем больше получается на выходе полезного использования и меньше "улучшения" и "настраивания".

Недостатки, устраненные в одних программах, компенсировались отсутствием нужных фич в других. Убогий дизайн большинства программ довершал разочарование.

Из последнего испытанного наилучшего: всем хорошая CintaNotes - работает с тегами и захватывает текст из интернета, удобный поиск, но нет, НЕТ никаких возможностей для форматирования/выделения в текстах, неинформативность - записи доступны только в виде ленты.

Незаменимая и удобная для сосредоточенной и продуктивной работы, да и реально красивая TODOLIST от AbstractSpoon Software не имеет, к сожалению возможностей для захвата текста.

Evernote перешла на on-line вариант, стала тяжелой и нелокальной.
OneNote пугает громоздкостью и уродливостью, свойственному продуктам от Microsoft.
С 1999 года производители перехваленного прессой WinOrganizer'а не в состоянии реализовать захват текста и использование тегов...

А желательно было бы всего лишь максимально качественно реализовать следущий функционал:
- использование системы тегов (ключевых слов) для категорирования записей
- наличие хотя бы простейшей системы выделения/форматирования текстов
- возможность захвата текста (работа с буфером обмена)
- удобный глобальный поиск
- приятный современный дизайн, простота, минимализм в организации
- переносимость, надежность хранения данных

То есть должно быть удобно, просто и востребованно. Чтобы не требовалась ни Java ни среда .NET Framework

На настоящий момент наиболее соответствует приведенным критериям софт от компании SmartFish , а вернее бесплатная версия его SmartPIM.

Преимущества:
1. отлично реализованный захват текста из любой программы, где можно выделить текстовые данные (Adobe Reader, MS Word, Internet Explorer, Firefox);
2. использование RTF форматирования для хранимых заметок;
3. данные хранятся в папке в RTF файлах, т.е. при крушении базы данных информацию все равно можно будет прочитать;
4. версия портабельная и бесплатная.

Замеченные недостатки:
1 нельзя задать более одного тега для записи;
2 нельзя изменить шрифт списка тегов и убрать панель с кнопками.

Шифрование доступно в платной версии, но не является сверх необходимым, т.к. легко реализуется отдельными бесплатными программами (шифрованные диски и т.п.). Также самому надо заботиться о создании резервных копий базы данных (каталога с файлами и файла )

Вердикт: Smart PIM наиболее близок к идеальному менеджеру заметок. Рекомендую скачать и пользоваться.

1 комментов:

Иванов комментирует...
Этот комментарий был удален администратором блога.

Отправить комментарий

Related Posts with Thumbnails